1. Siirrytään Sharepointissa halutun tiedostokirjaston polkuun, missä haluttu kansio näkyy. Painetaan halutun kansion kohdalta 
painiketta.
2. Seuraavassa näkymässä painetaan uudestaan nappia, josta avautuu alasvetovalikko. Tuosta valikosta valitaan lisäasetukset ja sieltä Jaettu.
3. Uudessa avautuvassa näkymässä painetaan lisäasetukset.
4. Tämän jälkeen avautuu uusi näkymä, missä käyttöoikeuksia voidaan muokata tarkemmalla tasolla. Mikäli muokattavaan kansioon halutaan tiedostokirjastosta poikkeavat oikeudet niin valitaan Lopeta oikeuksien perintä.
5. Oikeudet eivät enää tule pakotetusti ylemmältä tasolta. Uusia oikeuksia voidaan määritellä painamalla Myönnä käyttäoikeuksia-nappia.
6. Viimeisessä näkymässä valitaan kenelle kansio jaetaan ja mikä on käyttöoikeustaso.
