Outlook-kalenterin voi jakaa käyttäjien kesken, jolloin muut organisaation henkilöt pääsevät näkemään tai jopa mahdollisesti muuttamaan kalenterimerkintöjä.
Huomaa että kalenterimerkintöjen tiedot jotka teet yksityisinä, eivät näy henkilöille joille olet jakanut kalenterisi!
- Siirry Outlook sovelluksessa kalenteriin ja valitse oman Office 365 tilisi kalenteri
- Klikkaa työkalupalkista Jaa kalenteri -nappia
- Kirjoita tai valitse vastaanottaja -kenttään henkilöiden tai ryhmien nimet joille haluat jakaa kalenterin
- Voit muuttaa tarvittaessa viestin otsikkoa (Aihe -kenttä)
- Mikäli haluat lähettää samalla vastaanottajille pyynnön jakaa heidän kalenterinsa sinulle, rastita kohta Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kansiota Kalenteri
- Valitse Tiedot -kenttään oikeudet mitä haluat antaa vastaanottajille omaan kalenteriisi. Mikäli haluat jakaa eri oikeuksiella eri henkilöille kalenteriasi, tee kalenterin jakaminen useampaan kertaan eri vastaanottoja/oikeus asetuksilla
- Vain käytettävyys - Vastaanottajat näkevät kalenteristasi vain kalenterivaraukset, mutta eivät näe kalenterivarausten tietoja
- Lyhyet tiedot - Vastaanottajat näkevät kelenterimerkinnöistäsi myös otsikot
- Tarkat tiedot - Vastaanottajat näkevät kalenterimerkinnöistäsi kaikki tiedot
- Voit halutessasi kirjoittaa viestin vastaanottajille
- Klikkaa Lähetä -nappia