Microsoft Outlook -sovellukseen voidaan lisätä useita eri sähköpostitilejä jotka tukevat Exchange-yhteyttä, POP3- tai IMAP-protokollaa. Tilien lisääminen onnistuu pääasiassa automaattisesti, mutta tietyissä tilanteissa tarvitaan palveluntarjoajalta tarkat tiedot palvelinten nimistä, porteista ja salauksista jotta tili saadaan lisättyä.
Office 365 -palvelun sähköpostilaatikko ilmestyy automaattisesti Outlook-sovellukseen, kun se aktivoidaan käyttäen Office 365 -tunnusta. Mikäli Office 365 -tili ei automaattisesti ilmesty Outlookkiin voidaan se lisätä näillä ohjeilla. Näitä ohjeita voi myös käyttää ohjeellisesti muidenkin sähköpostitilien lisäämiseen.
- Avaa Microsoft Outlook-sovelluksessa Tiedosto -valikko
- Klikkaa Lisää tili nappia
- Kirjoita nimesi, sähköpostisoitteesi (sen tilin sähköpostiosoite jonka haluat lisätä) sekä tämän tilin salasana. Klikkaa Seuraava-nappia
- Microsoft Outlook yrittää etsiä automaattisesti sähköpostilin asetukset. Office 365 -palvelun sähköpostitilit pystytään konfiguroimaan automaattisesti. Mikäli automaattinen konfigurointi ei toimi, pitää sinun manuaalisesti syöttää sähköpostipalvelinten osoitteet ja asetukset. Klikkaa Valmis-nappia.
- Käynnistä Microsoft Outlook uudelleen mikäli sitä pyydetään.