1. Avataan Outlook.
2. Siirrytään vasemmasta alakulmasta kalenterit välilehdelle.
3. Valitaan haluttu kalenteri, klikataan oikealla painikkeella ja sen jälkeen jakaminen -> kalenterin käyttöoikeudet.
4. Oikeuksien hallinnan käyttöliittymä on perin yksinkertainen. Tehdään halutut lisäykset, muutokset tai poistot jonka jälkeen vahvistetaan valinnat ok tai käytä napilla.
